Schön ist, es wenn eine Führungskraft erkennt, dass ineffiziente Meetings in Unternehmen viel Zeit, Energie und letztlich auch Geld vergeuden. Dabei sind es wenige, aber doch sehr wesentliche Punkte, die einem Meeting zu mehr Effizienz verhelfen.
Doch was, wenn Mitarbeiter, die oft nur “Statisten” bzw. Teilnehmer in Meetings sind und nicht selbst diese Besprechungen moderieren, etwas an dieser Misere ändern wollen und bei den Verantwortlichen aber auf taube Ohren stoßen.
Ein Teilnehmer meiner Seminare hat mir mal seine Strategie erzählt.
“Ich habe einfach ein halbes Jahr lang mitprotokolliert, wie viel Stunden unserem Unternehmen ineffiziente Meetings und Besprechungen gekostet haben. Dann noch schnell mit den Stundensätzen der anwesenden Teilnehmer multipliziert und nach sechs Monaten ist eine erkleckliche Summe herausgekommen. Diese Daten habe ich ans Management herangetragen und urplötzlich war eine Veränderung möglich…”
Heutzutage hätte es mein Seminarteilnehmer schon leichter. Wie ich im work.innovation-Blog von Alexander Greisle nachlesen konnte, gibt es nun den Meetingkostenrechner 2.0 zum Download. Unter anderem kann das kleine, kostenlose Tool mehrere Kostensätze berücksichtigen, die Anzahl der Teilnehmer während der Besprechung verändern und separat die Zeitdauer für die einzelnen Agendapunkte ermitteln.
Greisle: “Einen Ansporn, Besprechungen künftig effizienter zu gestalten und vielleicht auch die Rahmenbedingungen, Raumangebote und Werkzeuge zu optimieren liefert der Meetingkostenrechner in jedem Fall…”
Kreativmeetings nicht Montag oder Freitag abhalten!
Eine Untersuchung zeigt, dass es wirklich die besten Wochentage für kreative Meetings gibt: Nämlich Dienstag oder Mittwoch. Die London School of Economics empfiehlt laut VNR-Blog diese Tage, da dann die kreativen Leistungen und Ideen der Mitarbeiter auf dem höchsten Level sind, Montag und Freitag auf dem niedrigsten.Abgelegt unter Besprechungsmanagement, Tipps — Zum Gesamt-Archiv »
Verfasst von Andreas Reisenbauer
Andreas Reisenbauer
(SYSCOMM-Inhaber)
Hallo und vielen Dank für den Verweis auf meine Webseite www.crazysoft.de.
Die zahlreichen Reaktionen auf meinen “Meetingkostenrechner” haben mich überrascht und dazu bewogen, die Beschränkungen der Version 2.0 zu beseitigen.
Mit der aktuellen Version 2.1 ist es nun möglich, die Kostensätze frei zu definieren und auf das eigene Unternehmen anzupassen. Außerdem wird eine verbesserte Zusammenfassung am Ende eines Meetings angezeigt die jetzt auch in einer Textdatei gespeichert werden kann.
Somit kann der Meetingkostenrechner 2.1 jetzt in jedem Unternehmen eingesetzt werden und die WIRKLICHEN Meetingkosten berechnen. Feedback und Verbesserungsvorschläge sind sehr willkommen.
Viele Grüße und viel Spaß,
Thomas Dubiel
— Thomas Dubiel 11.11.2007 16:18 #
Hallo Thomas,
super, danke für dein Update!
LG
Andreas
— Andreas Reisenbauer 11.11.2007 19:38 #