Im Tecchannel wurden vor kurzem IT-Projekte unter die Lupe genommen – vor allem unter welchen Umständen diese aus dem Ruder laufen. Der Artikel beruft sich auf eine Studie, dass ein Drittel aller in der Privatwirtschaft durchgeführten IT-Projekte zwischen zehn und 20 Prozent mehr kosten als ursprünglich geplant. Jedes vierte Projekt kostete sogar 50 Prozent mehr als budgetiert.
Die Ursachen?
- schlechte Prognosen
- Erweiterungen des ursprünglichen Projektrahmens
- Probleme durch Abhängigkeiten und Konflikte zwischen unterschiedlichen Projekten zurück.
Die falschen Leute
Trotz aller geschilderten Rahmenbedingungen bei Projekten arbeiten immer noch Menschen in Projekten. Auch sind in dem Artikel interessante Aussagen zu finden, denn: “Die Verteilung der Mitarbeiter auf die Projektteams ist schwierig. Wenn Leute falsch eingesetzt werden, leidet das gesamte Vorhaben und stirbt im schlimmsten Fall ganz.”
Für mich eine der zentralen Aussagen ist jene, dass IT- und Projekt-Manager eine umfassende Kenntnis der persönlichen Fähigkeiten und Arbeitsbelastungen ihrer Mitarbeiter, aber auch der Projektmitstreiter wie Berater, Lieferanten und Subunternehmer besitzen sollten. Sollten, denn die Realität sieht freilich anders aus, wie ich erst vor wenigen Monaten bei einem Kunden erfahren durfte. Völlig überlastete Projektleiter, die ihre unterschiedlichen Projekte teilweise nach dem Floriani-Prinzip gemanagt haben.
In diesem Unternehmen wurde in der Vergangenheit auch folgendes Prinzip nicht berücksichtigt:
Projektplaner sollten Menschen und Aufgaben nach bestem Wissen und Gewissen einbinden. Das Wichtigste ist die Ausgeglichenheit der Teams – sowohl vom Charakter ihrer Mitglieder als auch von ihren Talenten her.
Wie oft bin ich wegen einer solch ähnlichen Aussage bei einem Erstgespräch bezüglich Kommunikationsverbesserung in Projekten schon belächelt worden. Ja, das mit den Talenten wird ja in der Praxis gelebt. Doch mit dem Charakter, der Mentalität oder dem Persönlichkeitstypus von Projektmitarbeitern setzen sich die wenigsten Projektverantwortlichen auseinander. Meist erst dann, wenn die Projekte aus dem Ruder laufen und keine rationale Erklärung mehr hilft.
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Verfasst von Andreas Reisenbauer – folgen Sie Ihm auch auf <a href="http://twitter.com/AReisenbauer" target="_blank">Twitter</a>
Andreas Reisenbauer
(SYSCOMM-Inhaber)
